为进一步压实校园安全管理责任，持续提升辅导员、班主任队伍专业能力，推动学生教育管理工作“提质增效”，10月19日，机电工程学院（精工书院）在701会议室召开10月学工例会暨辅导员、班主任业务培训会。学院党总支书记宋永兴、党总支副书记韩臻、学工办主任谷茂庆以及全体辅导员、专兼职班主任参加本次会议。
党总支书记宋永兴结合近期省厅安全稳定调度会和学校相关要求，就校园安全工作提出明确指示。他指出，安全稳定是学院各项工作发展的前提和底线，全体学工人员必须提高政治站位，强化底线思维，将上级关于安全稳定的各项部署不折不扣地落到实处。针对当前工作，他着重强调了“三勤”要求：一要“勤走访”，深入宿舍、课堂、食堂等学生一线阵地，动态掌握学生思想、学习与生活状况，做到情况明、底数清；二要“勤沟通”，主动加强与学生、家长的联系，畅通信息渠道，及时回应学生关切，有效化解潜在风险；三要“勤思考”，善于从日常琐事中发现苗头性、倾向性问题，总结经验、研判规律，不断提升防范化解风险的能力。他要求全体学工人员以高度的责任感和敏锐性，将安全工作抓在日常、严在经常，切实守护好校园平安。
学院党总支副书记韩臻统筹部署近期各项学生重点工作。她指出，现阶段工作任务集中，要统筹推进新生军训保障与迎新晚会组织，细化活动预案，守住活动安全底线。落实学生安全提级管理要求，持续开展宿舍矛盾排查化解，把矛盾化解在萌芽阶段。重申管理纪律，严禁学生在校内开展直播活动，防范网络舆情风险。要求全体学工人员坚持下沉一线，兼顾活动育人、日常管理与风险防控，确保各项工作落地落细。
辅导员陈晓姗开展《学生工作基础台账整理实务培训》，围绕台账分类归集、样表规范填写、资料归档保管等内容展开讲解，梳理台账填报中常见疏漏与易错点。培训结合实例说明，台账是学生工作的重要载体，既能留存工作痕迹，也方便动态掌握学生情况。大家在整理资料时要保证内容真实、材料完整、格式规范，用好台账夯实基础，把学生日常管理做细做实。
辅导员任天杰开展《学生事务管理专题培训》，重点解读休退学办理、入伍学籍保留、学生医保申报等高频业务。对照学校现行规章制度，逐项梳理业务办理流程、提交材料、时间节点，针对日常办理中的难点问题进行说明，对容易出现偏差的环节重点提醒，保障学生各类申请事项办理合规高效。
本次学工例会融工作部署、安全警示与业务培训为一体，为机电工程学院（精工书院）下一阶段学生工作理清思路、夯实根基。学院将持续推进学工队伍专业化建设，坚守安全底线，常态化开展隐患排查，抓实学生日常管理与事务服务。全体学工人员将立足岗位履职尽责，切实把各项工作落到实处，全力维护学院安全稳定，护航学生健康成长。
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